Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů (listinná) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná, elektronická) | Pamětní kniha, kniha vítání občánků (listinná) | Volební agenda (listinná) | Vidimace a legalizace (listinná) | Kronika (listinná) | Poplatky (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací (listinná) | Evidence nájmů hrobového místa a poplatky (listinná, elektornická) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: spisová služba (elektronická) | Stavební řízení - dotčený orgán, silniční správní úřad (listinně) | Přidělení čísla popisného (listinná) | Archivace stavební dokumentace (listinná) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná) | Czech Point (listinná) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná) | Úřední deska (elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | Seznam domů s jménem vlastníka, seznam majitelů chat (listnná) | JPO, SDH (listině) | Ředitelka školky (listinná) | Evidence majitelů psů (listinná) | Evidence včelstev (listinná) | Exekuce (listinná) | Pokladna, účetní doklady (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Probační služba, VPP (listinná) | Pozemkové úpravy (listinná) | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení cestovních dokladů | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Vedení pamětní knihy | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Stavební řízení | Evidence domů | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení evidence vlastníků nemovitostí | Vedení hasičeské jednotky | Personální agenda ředitele příspěvkové organizace | Vedení evidence majitelů psů | Vedení evidence včelstev | Informační povinnost | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Vedení účetnictví | Probační služba, veřejně prospěšné práce | Zpracování pozemkových úprav | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | zaměstnanci obci, zastupitelé | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | Narozené děti v obci | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Nájemci hřbitovních míst | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Občané | Občané obce | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Vlastníci nemovitostí | Členové JSDH | Ředitel školy | Majitelé psů | včelaři na území obce | Občané obce nebo majitelé nemovitostí | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | Odsouzení k trestu, dlouhodobě nezaměstnancí | Občané a vlastníci nemovitostí | |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, SPZ, podpis | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | Jmenné, datum narození, podpisy rodičů | Jmenné, adresnné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresnné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresa, č. popisné, č. evidenční, č. parcely | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresnné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné , kontaktní adresné, datum narození, č. parcely | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, volební komise | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, pořizovatel územního plánu | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci, stavební úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 50 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let | 5 let | 50 let | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let (seznamy), 5 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 15 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | 5 let | 10 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 50 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 50 let | 10 let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | e | c | c | e | c | b | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | e | f | c | e | e | c | c | c | c | c | c | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb., | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování | zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích; | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví | zák. č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu | vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; | Exekuční řízení (podání) - §35 | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti | zákon č. 139/2002 sb., o pozemkových úpravách a pozekových úřadech | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | NE | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |